Personale

Dirigente: prof.ssa Annalisa Rossi

Coordinamento redazione dell'Annuario dell'Archivio di Stato di Milano
Coordinamento comunicazione istituzionale e organizzazione eventi
Coordinamento gestione flussi documentali (sistema GIADA)
Coordinamento atti di liberalità e raccolta fondi
Coordinamento commissioni di sorveglianza
Responsabile Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)
Relazione quadrimestrale attività istituto

 

ORGANIGRAMMA del PERSONALE distinto per AREE


AREA TECNICO - SCIENTIFICA

Mariagrazia CARLONE - Funzionario Archivista di Stato - Area Terza - F2

Consulenza tecnico-scientifica sala di studio
Evasione di pratiche per corrispondenza
Redazione inventari
Creazione di schede del "documento del mese"
Curatela di mostre documentarie
Commissioni di sorveglianza e scarto
Coordinamento del servizio di visite guidate e dei progetti di alternanza scuola-lavoro
Realizzazione di visite guidate
Realizzazione di progetti di alternanza scuola-lavoro
Tutoraggio di studenti della scuola di archivistica, paleografia e diplomatica
Responsabile del sito ASMi
Responsabile del servizio educativo
Responsabile ASMi per il progetto "Fonti dei Distretti militari"
Responsabile per la conservazione e il restauro e per il controllo dell'ambiente dei depositi
Responsabile del servizio di condizionamento della documentazione
Responsabile per mostre e prestiti di documentazione archivistica
Vice Coordinatore Emergenza attuazione misure prevenzione incendi
Referente per il censimento delle Raccolte fotografiche in Italia (MIBAC, ICCD)
Collaborazione con il portale degli Archivi della musica della DGA

Antonella CESARINI- Funzionario Archivista di Stato - Area Terza - F1

Consulenza tecnico-scientifica in sala di studio
Evasione di pratiche per corrispondenza
Redazione di inventari
Creazione di schede del “documento del mese”
Curatela di mostre documentarie
Commissioni di sorveglianza e scarto
Realizzazione di visite guidate
Realizzazione di progetti di Alternanza scuola-lavoro 
Tutoraggio di studenti della Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica
Collaborazione con il Responsabile per l’attivazione del sistema G.I.A.D.A.
Membro del comitato di redazione dell’Annuario dell’Archivio di Stato di Milano
Collaborazione con la Responsabile per il restauro
Collaborazione con il coordinatore della Biblioteca
Collaborazione Scuola APD

Davide DOZIO - Funzionario Bibliotecario - Area Terza – F4

Consulenza tecnico-scientifica sala di studio
Responsabile/Coordinatore Biblioteca ASMI
Responsabile turni di assistenza svolta dai funzionari archivisti
Responsabile restauro
Commissioni sorveglianza e scarto
Evasione pratiche per corrispondenza
Redazione di inventari
Collaborazione con il Segretariato Regionale dal 25 gennaio 2016 una volta la settimana

Eleonora GIAQUINTO- Funzionario Archivista di Stato - Area Terza - F1

Consulenza tecnico-scientifica in sala di studio
Evasione di pratiche per corrispondenza
Redazione di inventari
Curatela di mostre documentarie e creazione di schede del “documento del mese”
Commissioni di sorveglianza e scarto su delega del Direttore
Realizzazione di visite guidate
Realizzazione di progetti di Alternanza scuola-lavoro 
Tutoraggio di studenti della Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica
Collaborazione con il Direttore per la relazione quadrimestrale sull’attività dell’Istituto
Collaborazione con il coordinatore della sezione Riproduzione e digitalizzazione
Focal point per il sistema  di gestione documentale G.I.A.D.A.
Membro del comitato di redazione dell’Annuario dell’Archivio di Stato di Milano
Collaborazione con il Responsabile del servizio di condizionamento e della gestione logistica della documentazione
Collaborazione Scuola APD

Stefania ISELLA - Funzionario Archivista di Stato - Area Terza - F1

Consulenza tecnico-scientifica in sala di studio
Evasione di pratiche per corrispondenza
Redazione di inventari
Creazione di schede del “documento del mese”
Curatela di mostre documentarie
Commissioni di sorveglianza e scarto
Realizzazione di visite guidate
Realizzazione di progetti di Alternanza scuola-lavoro 
Tutoraggio di studenti della Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica
Coordinamento riordino archivio stanza lavori pubblici
Collaborazione con il Responsabile per l’attivazione del sistema G.I.A.D.A.
Membro del comitato di redazione dell’Annuario dell’Archivio di Stato di Milano
Collaborazione Scuola APD

Enrico Mario Luca SANSONI - Funzionario Archivista di Stato - Area Terza - F1

Consulenza tecnico-scientifica in sala di studio
Evasione di pratiche per corrispondenza
Redazione inventari
Creazione di schede del "documento del mese"
Curatela di mostre documentarie
Commissioni di sorveglianza e scarto
Realizzazione di visite guidate
Realizzazione di progetti di alternanza scuola-lavoro
Tutoraggio di studenti della scuola di archivistica, paleografia e diplomatica
Collaborazione con il referente per la formazione ASMi alla Scuola Nazionale dell'Amministrazione
Collaborazione con il coordinatore di tirocini e stages e formazione interna
Collaborazione con il Responsabile del Servizio educativo(Coordinamento del servizio di visite guidate, coordinamento e realizzazione dei progetti di Alternanza scuola-lavoro)
Collaborazione con il Responsabile per l'attivazione del sistema G.I.A.D.A.
Membro del comitato di redazione dell'Annuario dell'Archivio di Stato di Milano Collaborazione Scuola APD

Carmela SANTORO - Funzionario Archivista di Stato - Area Terza – F4

Consulenza tecnico-scientifica in sala di studio
Evasione di pratiche per corrispondenza
Redazione di inventari
Curatela di mostre documentarie e creazione di schede del “documento del mese”
Commissioni di sorveglianza e scarto
Realizzazione di visite guidate
Realizzazione di progetti di Alternanza scuola-lavoro
Tutoraggio di studenti della Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica
Coordinatore della Scuola di Archivistica Paleografia e Diplomatica
Insegnamento di Archivistica presso la Scuola di Archivistica Paleografia e Diplomatica
Gestione dei servizi aggiuntivi in sala mostre e sala conferenze
Operatore Locale di Progetto (Volontari Servizio Civile Nazionale)
Referente per la formazione ASMi alla Scuola Nazionale dell'Amministrazione
Coordinatore di tirocini e stages e formazione interna
Responsabile ASMi del progetto “Terrorismi e Mafie” per l’inventariazione delle relative fonti

Mario SIGNORI - Funzionario Archivista di Stato - Area Terza – F6

Consulenza tecnico-scientifica in sala di studio
Evasione di pratiche per corrispondenza
Redazione di inventari
Curatela di mostre documentarie e creazione di schede del “documento del mese”
Sostituto del Direttore in qulità di Fuzionario delegato ( sostituto addetto riscontro contabile) a decorrere dal 1° ottobre 2018
Commissioni di sorveglianza e scarto
Realizzazione di visite guidate
Realizzazione di progetti di Alternanza scuola-lavoro
Tutoraggio di studenti della Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica
Coordinamento della sezione Riproduzione e digitalizzazione
Preposto in materia di sicurezza
Focal point per il sistema  di gestione documentale G.I.A.D.A.
Gestione sistemi informativi archivistici
Gestione rete/struttura informatica
Coordinatore delle Emergenze per prevenzione incendi, lotta antincendio e evacuazione
Preposto in materia di salute e sicurezza sul lavoro
Referente del settore Contenzioso del lavoro
Responsabile ASMi per il progetto di digitalizzazione delle fonti anagrafiche                                                                                                                          Responsabile bando lavoro inventariazione Fondo Gabinetto di Prefettura I serie

AREA AMMINISTRATIVA

 

Isidoro VOLPE - Funzionario amministrativo - Area terza - F4

Responsabile dei servizi Amministrativi (Segreteria e del personale)
Responsabile Amministrativo-contabile
Responsabile della gestione dei Servizi Aggiuntivi in spazi esterni
Responsabile del controllo di gestione
Responsabile per i portali PTIM (Previsione Triennale Interventi Manutentivi all’interno del Portale PA) – IPER (Rilevazione indici di performance)
Preposto alla sicurezza – emergenza – Coordinatore Emergenze SGSL (Sistema di gestione della sicurezza sul lavoro) V
Responsabile PERLA PA Legge 104
Anagrafe delle Prestazioni
GEDAP (Rilevazione dei dati riguardanti "Permessi, aspettative e distacchi sindacali - aspettative e permessi per funzioni pubbliche")
Responsabile del settore Contenzioso del lavoro
Responsabile di Conto Giudiziale
Referente per il Portale P.A. e la razionalizzazione nazionale
Collaborazione con il Direttore su attività connesse all’anticorruzione in ASMi
Responsabile per la Trasparenza

Ornella BORRA - Assistente amministrativo-gestionale - Area seconda – F4

Europaweb
Anagrafe delle prestazioni
Cedolino unico: Turni, Fua, Progetti locali
Servizi aggiuntivi conto terzi
Evasione pratiche amministrative
Tenuta del protocollo informatico
Vice-preposto per l’emergenza

Amalia PETRUOLI - Assistente amministrativo-gestionale - Area seconda – F3

Tenuta del protocollo informatico
Affiancamento Sig.ra Talarico con riferimento a:
Gestione MEPA (O.D.A. (ordini diretti acquisto) - Convenzione CONSIP - R.D.O. (gare sotto-soglia con richiesta di offerta)
SICOGE (Sistema per la gestione integrata della contabilità economica e finanziaria per le Amministrazioni Centrali dello Stato)
Gestione e aggiornamento portali web : Piattaforma Crediti
In collaborazione con Volpe: PTIM - IPER - RATIO
Inserimento dati relativi: GECONS - Relazione allegata al conto annuale - SISTAN
in collaborazione con Dozio e Liva : mod. 15 C.G.

Marta Ernesta POLLACCHIOLI - Assistente amministrativo-gestionale - Area Seconda – F2

Funzioni di SEGRETERIA del Direttore
Tenuta del protocollo informatico
Tenuta delle commissioni di sorveglianza e scarto
Segretaria Commissione di sorveglianza interna ASMI
Segretaria Commissione esaminatrice operatori economici a cui affidare fornitura di servizi archivistici
Segretaria Commissione esaminatrice operatori economici a cui affidare fornitura di servizi archivistici non specialistici
Attuazione delle misure di primo soccorso e lotta antincendio

Stella ROSELLI - Assistente amministrativo-gestionale - Area Seconda – F3

Tenuta del protocollo informatico
Evasione pratiche amministrative
Controllo delle pulizie nel settore uffici
Controllo di vigilanza del divieto di fumo

Raffaella ROSSETTI - Assistente amministrativo-gestionale - Area Seconda – F4

Tenuta del protocollo informatico
Coordinamento della posta
Evasione pratiche amministrative
Fascicolazione e Archiviazione pratiche

Antonietta TALARICO - Assistente amministrativo-gestionale - Area Seconda – F4

Tenuta del sistema SICOGE (Sistema per la gestione integrata della contabilità economica e finanziaria per le Amministrazioni Centrali dello Stato)per la contabilità Ordinaria, Speciale e introiti servizi aggiuntivi - ICAR.
Preparazione dei mandati di pagamento, di preparazione e invio dei rendiconti RGS, di istruzione e preparazione delle pratiche per i lavori pubblici e le manutenzioni ordinarie e straordinarie.
Gestione MEPA in qualità di punto istruttore: O.D.A. (ordini diretti acquisto) - Convenzione CONSIP - R.D.O. (gare sotto-soglia con richiesta di offerta)
Gestione e aggiornamento portali web: ANAC - Piattaforma Crediti - Rilevazione MEF - Trasparenza MIBACT
Contratti: decreti a contrarre - istruttoria nelle fasi preparatorie e conclusive - tenuta registro repertorio contratti
Tenuta del protocollo informatico

 

AREA ACCOGLIENZA, ORIENTAMENTO, ASSISTENZA AGLI STUDIOSI E VIGILANZA

 

Marianna AGOSTINACCHIO - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F3

Coordinamento sala di studio                                                      
Collaborazione con il coordinatore della biblioteca ASMi (responsabile dott. Dozio)
Collaborazione per Comunicazione e URP
Inserimento dati topografico e Archimatic
Realizzazione di visite guidate
Collaborazione per sito ASMi (responsabile dott.ssa Carlone)                                                                                                                                                                     Segreteria della scuola di Archivistica Paleografia e Diplomatica                                                                                                                                                                           Ricerche amministrative su fondi giudiziari                                                                                                                                                                                                 Numerazione e schedatura dei volumi delle sentenze civili del Tribunale (anni 1951-1983)                                                                                                                             Attuazione delle misure di pronto soccorso, prevenzione incendi e lotta antincendio e di evacuazione

Gioacchino CAMPIONE - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F3

Custode- casiere c/o il Polo Archivistico per la Lombardia di Morimondo

Margherita L. CHIOLO - Addetto ai servizi ausiliari - Area Prima – F2

Presa, trasporto e ricollocazione del materiale archivistico
Attuazione delle misure di primo soccorso e lotta antincendio
Numerazione e schedatura dei volumi delle sentenze civili del tribunale (anni 1951-1983)
Ricerche su Ruoli e Fogli matricolari e Liste di leva        

Vigilanza interna     

                                                                                                                                                                                                               

Pasquale COLLOCA - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F3

Custode-casiere
RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza)
Servizi Esterni, Posta e Amministrazioni varie
Attuazione delle misure di primo soccorso, di prevenzione incendi e di evacuazione
Controllo e verifica del servizio di pulizia della sede

Ivana CORSETTO - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F2

Coordinamento sala di studio
Numerazione e schedatura dei volumi delle sentenze civili del Tribunale (anni 1951-1983)
Vice Preposto per la prevenzione delle emergenze
Attuazione delle misure di primo soccorso
Attuazione delle misure di prevenzione incendi e di evacuazione
Ricerche amministrative sui fondi giudiziari
Ricerche su Ruoli e Fogli matricolari e Liste di leva
Componente RSU ASMi
Controllo e verifica dei servizi di pulizia nel settore box uffici 2° piano
Consegnatario


Carmela DI FRANCESCO - Addetto ai servizi ausiliari - Area Prima – F3

Presa, trasporto e ricollocazione materiale archivistico
Ricerche amministrative su fondi giudiziari
Ricerche su ruoli, fogli matricolari e liste di leva
Numerazione e schedatura dei volumi delle sentenze civili del Tribunale (anni 1951-1983)
Attuazione delle misure di primo soccorso                                                                                                                                                               

Coordinamento e vigilanza interna

Anna Maria DE TROIA - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F2

Coordinamento sala di studio e vigilanza interna
Presa, trasporto e ricollocazione del materiale archivistico
Ricerche su Ruoli e Fogli matricolari e Liste di leva
Ricerche amministrative sui fondi giudiziari
Numerazione e schedatura dei volumi delle sentenze civili del tribunale (anni 1951-1983)
Attuazione delle misure primo soccorso, di prevenzione incendi e evacuazione


Maria Grazia GOLLO - Addetto ai servizi ausiliari - Area Prima – F3

Presa, trasporto e ricollocazione del materiale archivistico
Trasloco e scarico di beni inventariati
Attuazione delle misure di primo soccorso
Numerazione e schedatura dei volumi delle sentenze civili del tribunale (anni 1951-1983)
Collaborazione con l’Ufficio economato: distribuzione dei tickets mensa
Vice-consegnatario
Ordine e distribuzione materiale di cancelleria
Coordinamento e vigilanza interna


Giovanni GRAIFEMBERGH - Assistente amministrativo contabile - Area Seconda– F3

Coordinamento sala di studio
Coordinamento dell’area vigilanza in Sala Studio
Collaborazione con il coordinatore della biblioteca ASMi.
Ricerche per corrispondenza relative a : Sentenze giudiziarie del Tribunale e Corte d’Appello di Milano - Fogli e ruoli matricolari dei Distretti di Milano, Monza e Lodi
Collaborazione con il coordinatore della biblioteca ASMi.

Francesco MUSCIANISI - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F4

Coordinamento dell’area vigilanza in Sala Studio
Coordinamento dei turni del personale addetto alla Sala Studio
Collaborazione con il Funzionario Isidoro Volpe con particolare riferimento all’organizzazione e turnazione del personale dell’Archivio di Stato di Milano e la Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Lombardia autorizzate nelle operazioni di vigilanza
Numerazione e schedatura dei volumi delle sentenze civili del tribunale (anni 1951-1983)
Ricerche amministrative sui fondi giudiziari
Coordinatore dell’emergenza nell’attivazione primo soccorso e antincendio
Addetto alla vigilanza sul divieto di fumo
Preposto in materia di salute e sicurezza sul lavoro
Rilevamento dei parametri di temperatura ed umidità presenti nei depositi documentari – rilevazione mensile dei dati rilevati dai datalogger installati nei depositi
Rappresentante sindacale                                                                                                                                                                                                                           Collaboratore Serivizio Mediateca Digitalizzazione

Francesca ZARA - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F4

Reponsabile dell'Ufficio Stampa dell'Istituto
Referente per la Comunicazione
Creazione, gestione e redazione dei social, in particolare della pagina facebook e del canale youtube dell'Istituto
Redattore per la pubblicazione di informazioni sul DB Unico del MIBAC
Collaborazione per il sito ASMi (responsabile dott.ssa Carlone)
Collaborazione per i servizi aggiuntivi (responsabile dott.ssa Santoro)
Coordinamento dell'area vigilanza in sala studio
Coordinatore turni del personale area della vigilanza
Collaborazione con il coordinatore della biblioteca ASMi (responsabile dott. Dozio)
Realizzazione di visite guidate
Creazione di schede "documento del mese"
Collaborazione alla realizzazione e allestimento di mostre documentarie
Ricerche amministrative su fondi giudiziari
Numerazione e schedatura dei volumi delle sentenze civili del tribunale (anni 1951-1983)
Collaborazione all'autorizzazione per i prestiti di documentazione per le esposizioni ed operazioni connesse (responsabile dott.ssa Carlone)
Attuazione misure di primo soccorso e di prevenzione incendi, lotta antincendio e di evacuazione


AREA TECNICA

Emilio FORTUNATO - Area Seconda – F5

Consulenza settore Mediateca e Digitalizzazione
Ricerche per corrispondenza
Coordinamento della scelta e riproduzioni documenti per la redazione dell’agenda della DGA dal 2011
Creazione di schede "documento del mese"
Creazione e implementazione di banche dati
Cura e collaborazione all'allestimento di mostre documentarie
Gestione e-commerce per l'acquisto di oggetti digitali
Tutor per alternanza scuola-lavoro e di studenti della scuola di archivistica, paleografia e diplomatica