ORGANIGRAMMA DEL PERSONALE ASMI
DIREZIONE
Professoressa Annalisa ROSSI
Incarico (pdf, 456 KB)
Curriculum Vitae Annalisa Rossi
Vedi alla pagina Dirigenti del Sito del Ministero
AREA III TECNICO - SCIENTIFICA
Dr.ssa Carmela SANTORO – Funzionario Archivista – Area terza - F 5
Sostituzione del Direttore
Coordinatrice delle attività archivistiche
Responsabile della gestione dei depositi
Responsabile della sala di studio
Responsabile della concessione di spazi interni del Palazzo del Senato
Coordinatrice della Scuola di APD
Coordinatrice di ordinamenti archivistici – Redazione strumenti di ricerca
Referente del Progetto nazionale “Terrorismi e mafie” per i fondi Questura e Prefettura
Referente per la gestione documentale
Consulente tecnico - scientifico in Sala studio
Componente di Commissioni di sorveglianza e scarto presso gli uffici dello Stato
Consulente archivistico protocollo informatico GIADA
Curatrice dei Servizi educativi (visite guidate, tutoraggio stagisti e volontari)
Curatrice di mostre ed eventi culturali
Curatrice di ricerche storiche
Curatrice di ordinamenti archivistici e strumenti di ricerca
Autrice di pareri per la consultabilità della documentazione contemporanea
Docente per specifiche unità didattiche presso la Scuola di APD
Presidente della Commissione scarico beni
Componente della Commissione per l’aggiornamento dell’elenco degli operatori economici (archivisti)
Referente URP
Referente per i fondi archivistici afferenti alle seguenti Sezioni:
Post unitario (esclusi Archivi giudiziari)
Post unitario – Tribunale militare e Corti di assise straordinarie
Coordinamento e funzionamento della Sala Studio dell’Istituto unitamente alla redazione turni dei Funzionari Archivisti
Coordinamento dell’area tecnico-scientifica
Evasione di pratiche per corrispondenza
Redazione inventari
Referente attività anticorruzione in collaborazione con il Direttore dell’Istituto
Dr. Davide DOZIO - Funzionario Bibliotecario – Area terza - F 5
Responsabile della Biblioteca dell’Archivio di Stato di Milano
Responsabile dei prestiti di documentazione archivistica
Responsabile per la gestione documentale
Coordinatore delle Commissioni di sorveglianza e scarto
Coordinatore delle ricerche per corrispondenza di documentazione archivistica presso l’Archivio di Stato di Milano e il deposito di Morimondo
Consulente tecnico - scientifico in Sala studio
Componente di Commissioni di sorveglianza e scarto presso gli uffici dello Stato
Consulente archivistico protocollo informatico GIADA
Curatore di Servizi educativi (visite guidate, tutoraggio stagisti e volontari)
Curatore di mostre ed eventi culturali
Curatore di ricerche storiche
Docente per specifiche unità didattiche presso la Scuola di APD
Curatore di ordinamenti archivistici e strumenti di ricerca
Amministratore della posta elettronica
Referente URP
Referente per i fondi archivistici afferenti alle seguenti Sezioni:
Restaurazione
Archivi diversi – Sironi
Notarile – Post unitario Distretti militari
Responsabile della verifica dei documenti statali trovati fuori sede
Vice responsabile del servizio di digitalizzazione e dei sistemi informativi
Coordinamento del sistema Archimatic
Aggiornamento dell’elenco degli strumenti di ricerca archivistici
Redazione inventari
Collaborazione con il Segretariato Regionale
Responsabile della gestione logistica della documentazione, in particolare: spostamento dei Fondi, acquisizione Fondi archivistici
Incarico per l’attuazione delle misure di primo soccorso
Dr. Fulvio BESCHI - Funzionario Archivista – Area terza - F 1
Responsabile della conservazione e del restauro della documentazione archivistica
Responsabile del sistema di prenotazione Archimatic
Coordinatore della formazione interna del personale dell’Archivio di Stato di Milano
Docente di Esercitazioni di paleografia presso la Scuola di APD
Vice coordinatore del servizio educativo e formazione professionale
Vice responsabile della concessione di spazi interni del Palazzo del Senato
Componente della Redazione dell’Annuario dell’Archivio di Stato di Milano
Componente della Commissione di sorveglianza dell’Archivio di Stato di Milano
Curatore della Relazione quadrimestrale
Referente per la gestione documentale
Componente di Commissioni di sorveglianza e scarto presso gli uffici dello Stato
Curatore di Servizi educativi (visite guidate, tutoraggio stagisti e volontari)
Curatore di mostre ed eventi culturali
Curatore di ricerche storiche
Curatore di ordinamenti archivistici e strumenti di ricerca
Consulente tecnico scientifico in Sala studio
Referente URP
Coordinatore dell’emergenza nel Settore digitale
Referente per i fondi archivistici afferenti alle seguenti Sezioni:
Catasti
Spagnolo Austriaco
Diplomatico
Corporazioni religiose
Raccolte e miscellanee (escluso fondo Sironi)
Visconteo Sforzesco
Dr.ssa Debora PIROLI - Funzionario Archivista – Area terza - F 1
Coordinatrice del Progetto di salvaguardia di documenti analogici allegati ai processi
Docente di Archivistica generale presso la Scuola di APD
Componente della Redazione dell’Annuario dell’Archivio di Stato di Milano
Referente per la gestione documentale
Referente del Progetto archivi digitali. Storia e giustizia a Milano
Autrice di pareri per la consultabilità della documentazione contemporanea
Focal point GIADA
Consulente tecnico scientifico in Sala studio
Componente di Commissioni di sorveglianza presso gli uffici dello Stato
Curatrice di ricerche storiche
Curatrice di ordinamenti archivistici e strumenti di ricerca
Referente per i fondi archivistici afferenti alle seguenti Sezioni:
Post unitario – Archivi giudiziari (esclusi Tribunale militare e Corti di assise straordinarie)
Opere pie – Archivi diversi PADDR – Archivi diversi Associazioni
Consulenza archivistica agli addetti al protocollo informatico GIADA
AREA AMMINISTRATIVA
Dr.ssa Anna MALVASI – Funzionario Amministrativo – Area terza – F 1
Dr.ssa Chiara PELLINO – Funzionario Amministrativo – Area terza – F 1
Amalia PETRUOLI - Assistente amministrativo-gestionale - Area seconda – F4
Gestione del personale
Trattamento pensionistico e fine servizio del personale
Collaborazione con l’Ufficio economato per conteggio buoni pasto
Inserimento database dei dati relativi al personale (Europaweb, banca dati – INPDAP-INPS; DTEF)
Operatore di Siapweb 3.0
Referente inserimento dati PERLAPA: GEPAS e L. 104
Accreditamento su INAIL
Referente nuova procedura rilascio tessere riconoscimento
Collaborazione al servizio gestione dei flussi documentali
Tenuta del protocollo informatico
Affiancamento Sig.ra Talarico con riferimento a:
Gestione MEPA (O.D.A. ordini diretti acquisto - Convenzione CONSIP - R.D.O. gare sotto-soglia con richiesta di offerta)
SICOGE (Sistema per la gestione integrata della contabilità economica e finanziaria per le Amministrazioni Centrali dello Stato)
Gestione e aggiornamento portali web: Piattaforma Crediti
Collaborazione PTIM - IPER – RATIO
Controllo di gestione (GECONS)
Relazione allegata al conto annuale (SICO)
Referente per la relazione annuale sull’attività di Istituto (SISTAN)
in collaborazione con Dozio e Santoro: mod. 15 C.G.
Gestione portali: EuropaWeb isola informativa – PassWeb - PAT
Gestione portale NoiPA – Conto terzi
Cedolino unico: Turni FUA, progetti locali, posizioni organizzative e piano di valorizzazione
Servizi aggiuntivi con particolare riferimento all’utilizzo temporaneo dei cortili del Palazzo del Senato
Collaborazione con l’Ufficio economato per conteggio buoni pasto
Inserimento database dei dati relativi al personale (Europaweb, banca dati – INPDAP-INPS; DTEF)
Operatore di Siapweb 3.0
Marta Ernesta POLLACCHIOLI - Assistente amministrativo-gestionale - Area Seconda – F2
Funzioni di Segreteria del Direttore
Referente del servizio gestione di flussi documentali
Tenuta delle commissioni di sorveglianza e scarto
Segretaria Commissione di sorveglianza interna ASMI
Segretaria Commissione esaminatrice operatori economici a cui affidare fornitura di servizi archivistici
Segretaria Commissione esaminatrice operatori economici a cui affidare fornitura di servizi archivistici non specialistici
Attuazione delle misure di primo soccorso, prevenzione incendi e lotta antincendio e di evacuazione
Gestione portale NoiPa (Accesso ai servizi: modelli, documenti)
Referente alla tenuta dei rapporti con i fornitori per conto del Direttore
Referente alla tenuta dei rapporti con altri soggetti istituzionali per conto del Direttore
Referente per la tenuta dell’Archivio corrente e di deposito
Abilitazione portale Siapweb 3.0
Antonietta TALARICO - Assistente amministrativo-gestionale - Area Seconda – F4
Tenuta del sistema SICOGE (Sistema per la gestione integrata della contabilità economica e finanziaria per le Amministrazioni Centrali dello Stato) per la contabilità Ordinaria, Speciale e introiti servizi aggiuntivi - ICAR
Preparazione dei mandati di pagamento, di preparazione e invio dei rendiconti RGS, di istruzione e preparazione delle pratiche per i lavori pubblici e le manutenzioni ordinarie e straordinarie.
Gestione MEPA in qualità di punto istruttore: (O.D.A. ordini diretti acquisto; convenzione CONSIP; R.D.O. gare sotto-soglia con richiesta di offerta)
Gestione e aggiornamento portali web: (ANAC - Piattaforma Crediti - Rilevazione MEF - Trasparenza MIC)
Contratti: decreti a contrarre - istruttoria nelle fasi preparatorie e conclusive - tenuta registro repertorio contratti
Tenuta del protocollo informatico
Programmazione finanziaria ordinaria dell’istituto e dei Lavori pubblici, creazione e gestione CUP – Tesoro
Incombenze gestionali approvvigionamento buoni pasto per il personale
AREA ACCOGLIENZA, ORIENTAMENTO, ASSISTENZA AGLI STUDIOSI E VIGILANZA
Dr.ssa Marianna AGOSTINACCHIO - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F4
Coordinamento sala di studio
Coordinamento turni personale addetto alla sala studio
Collaborazione con il coordinatore della biblioteca ASMi
Collaborazione per Comunicazione e URP
Inserimento dati topografico e Archimatic
Realizzazione di visite guidate
Collaborazione per sito ASMi
Segreteria della scuola di Archivistica Paleografia e Diplomatica
Ricerche amministrative su fondi giudiziari
Numerazione e schedatura dei volumi delle sentenze civili del tribunale (anni 1951-1983)
Attuazione delle misure di pronto soccorso, prevenzione incendi e lotta antincendio e di evacuazione
Ricerca sentenze
In coordinamento con Dr. Lanzini, pubblicazione su SIAS del materiale di ASMI
In qualità di collaboratore con il funzionario di riferimento, Dr. Beschi, super contant manager del sistema di prenotazione on line per la sala studio di questo Istituto
Incarico per integrazione dati relativi a serie di atti giudiziari versate dal Tribunale e dagli altri uffici giudiziari di Milano
Utilizzare software di protocollazione - nuovo sistema di gestione documentale G.I.A.D.A.
Vincenzo CAMPO - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F4
Supporto tecnico-informatico al personale nell’attivazione smart working per collegamento da remoto alla rete internet e intranet e amministratore di rete interna
Amministratore di posta elettronica per l’Archivio
Servizi Esterni, Posta e Amministrazioni varie
Attuazione delle misure di primo soccorso, di prevenzione incendi e di evacuazione
Controllo e verifica del servizio di pulizia della sede
Incarico di servizio nel settore informatico, con nomine a:
Amministratore di rete AS-Mi
Amministratore per la rete GARR
Help-desk
Pasquale COLLOCA - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F3
Custode-casiere
RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza)
Servizi Esterni, Posta e Amministrazioni varie
Attuazione delle misure di primo soccorso, di prevenzione incendi, lotta antincendio e di evacuazione
Controllo e verifica del servizio di pulizia della sede e manutenzione del verde
Consegnatario
Ivana CORSETTO - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F2
Coordinamento turni sala di studio
Vicecoordinatore, predisposizione delle turnazioni
Numerazione e schedatura dei volumi delle sentenze civili del Tribunale (anni 1951-1983)
Vice Preposto per la prevenzione delle emergenze
Attuazione delle misure di primo soccorso, prevenzione incendi e lotta antincendio e di evacuazione
Ricerche amministrative sui fondi giudiziari
Ricerche su Ruoli e Fogli matricolari e Liste di leva
Componente RSU ASMi
Controllo e verifica dei servizi di pulizia nel settore box uffici 2° piano
Dr.ssa Camila Stefania AMOROS - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F2
Coordinamento sala di studio, accoglienza, gestione del Front Office e vigilanza
Realizzazione di visite guidate
Supporto servizio digitalizzazione e gestione sistemi informativi
Operazioni di prelievo, partecipando, se necessario, alla distribuzione e ricollocazione del materiale archivistico
Dr.ssa Elda LIBUTTI - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F2
Coordinamento sala di studio, accoglienza, gestione del Front Office e vigilanza
Realizzazione di visite guidate
Assistente alle ricerche per corrispondenza
Operazioni di prelievo, partecipando, se necessario, alla distribuzione e ricollocazione del materiale archivistico
Dr.ssa Anna VERGOTTINI - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F2
Coordinamento sala di studio, accoglienza, gestione del Front Office e vigilanza
Realizzazione di visite guidate
Assistente alle ricerche per corrispondenza
Operazioni di prelievo, partecipando, se necessario, alla distribuzione e ricollocazione del materiale archivistico
Dr.ssa Valentina ZAMUNER - Assistente alla fruizione, accoglienza, vigilanza - Area Seconda – F2
Coordinamento sala di studio, accoglienza, gestione del Front Office e vigilanza
Realizzazione di visite guidate
Supporto servizio digitalizzazione e gestione sistemi informativi
Operazioni di prelievo, partecipando, se necessario, alla distribuzione e ricollocazione del materiale archivistico
Dr.ssa Peppina CABRAS - Operatore alla custodia, vigilanza e accoglienza - Area Seconda - F1
Collaborazione al coordinamento sala di studio e vigilanza interna
Presa, trasporto e ricollocazione del materiale archivistico
Collaborazione con la Biblioteca
Collaborazione alle ricerche per corrispondenza
Lavinia DI TOMMASO – Operatore alla custodia, vigilanza e accoglienza – Area Seconda – F1
Collaborazione al coordinamento sala di studio e vigilanza interna
Collaborazione al servizio di protocollo informatico (GIADA)
Supporto alla gestione del flusso documentale
Collaborazione all’aggiornamento del sito web
Collaborazione alle ricerche per corrispondenza
Dr.ssa Silvia GATTI – Operatore alla custodia, vigilanza e accoglienza – Area Seconda – F1
Collaborazione al coordinamento sala di studio e vigilanza interna
Presa, trasporto e ricollocazione del materiale archivistico
Collaborazione con l’Ufficio gare e acquisti
Collaborazione con il Servizio educativo per le visite guidate
Virginia Giuliana Maria VERDE – Operatore alla custodia, vigilanza e accoglienza – Area Seconda – F1
Collaborazione al coordinamento sala di studio e vigilanza interna
Presa, trasporto e ricollocazione del materiale archivistico
Collaborazione con la Direzione e con il servizio di contabilità nella verifica della corretta manutenzione degli impianti e rapporto con i fornitori di beni e servizi
AREA TECNICA
Francesco MUSCIANISI - Assistente tecnico - Area Seconda – F4
Assistente tecnico
Collaborazione con la dr.ssa Francesca Zara, con particolare riferimento all’organizzazione e turnazione del personale dell’Archivio di Stato di Milano e la Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Lombardia autorizzate nelle operazioni di vigilanza
Numerazione e schedatura dei volumi delle sentenze civili del tribunale (anni 1951-1983)
Ricerche amministrative sui fondi giudiziari
Coordinatore dell’emergenza nell’attivazione primo soccorso e antincendio
Addetto alla vigilanza sul divieto di fumo
Preposto in materia di salute e sicurezza sul lavoro
Rilevamento dei parametri di temperatura ed umidità presenti nei depositi documentari – rilevazione mensile dei dati rilevati dai datalogger installati nei depositi
Rappresentante sindacale
Servizio Mediateca Digitalizzazione
Dr.ssa Francesca ZARA – Assistente tecnico - Area Seconda – F4
Responsabile dell'Ufficio Stampa dell'Istituto
Referente per la Comunicazione
Creazione, gestione e redazione dei social dell'Istituto
Redattore per la pubblicazione di informazioni sul DB Unico del MIC
Collaborazione per il sito ASMi
Collaborazione per i servizi aggiuntivi con i responsabili
Collaborazione con il coordinatore della biblioteca ASMi
Realizzazione di visite guidate
Collaborazione alla realizzazione e allestimento di mostre documentarie
Collaborazione all'autorizzazione per i prestiti di documentazione per le esposizioni ed operazioni connesse
Attuazione misure di primo soccorso e di prevenzione incendi, lotta antincendio e di evacuazione
Margherita L. CHIOLO - Operatore tecnico - Area Seconda – F1
Addetto alla Mediateca e Digitalizzazione
Servizio fotoriproduzione
Attuazione delle misure di primo soccorso, prevenzione incendi e lotta antincendio e di evacuazione
Numerazione e schedatura dei volumi delle sentenze civili del Tribunale di Milano (anni 1951-1983)
Collaborazione alle ricerche amministrative sui fondi giudiziari
Ricerche su Ruoli e Fogli matricolari e liste di leva
Ricerche amministrative (Fondi giudiziari) relative alle Sentenze Civili e Penali, a partire dal 1973, quivi versate dal Tribunale dalle Corti di Appello e di Assise di Milano
